Phần Mềm Quản Lý Vận ĐƠn: Lợi Ích, Tính Năng Của Nó

Sự ra đời của phần mềm quản lý vận đơn chính là một bước tiến lớn trong lĩnh vực vận tải, giao vận. Phần mềm này không những mang tới giải pháp quản lý vượt trội cho doanh nghiệp mà còn giúp khách hàng theo dõi đơn hàng của mình một cách dễ dàng và nhanh chóng. Cùng BMD Solutions tìm hiểu thêm về phần mềm quản lý vận tải hàng hóa cũng như địa chỉ lập trình phần mềm uy tín TPHCM nhé.

Phần mềm quản lý vận đơn là gì?

Bạn có thể hiểu đơn giản nó là một ứng dụng được phát triển nhằm mục đích giúp cả người bán, người mua, đơn vị vận chuyển và các bên có liên quan theo dõi được mọi yếu tố liên quan tới đơn hàng.

Hiện nay hầu hết các thương hiệu vận chuyển lớn đều sở hữu một phần mềm riêng. Việc quản lý vận đơn được thực hiện thông qua các mã đơn hàng khác nhau trong hệ thống và tất cả mã đơn hàng không trùng nhau.

Bên cạnh quản lý vận đơn thì quản lý vận tải cũng đang được rất nhiều đơn vị quan tâm. Chức năng của phần mềm quản lý vận tải hầu hết phục vụ cho đơn vị vận chuyển thay vì khách hàng. Với những tính năng của phần mềm này đã giúp tối ưu hóa việc quản lý vận chuyển hàng hóa cho các doanh nghiệp vận tải.

Phần mềm này có những lợi ích gì?

Trên thực tế, việc quản lý vận đơn phức tạp hơn bạn nghĩ. Một đơn hàng từ người bán tới người mua cần trải qua rất nhiều công đoạn nhập kho, lưu kho. Bởi vậy, phần mềm quản lý vận đơn là không thể thiếu đối với bất kỳ doanh nghiệp, hộ kinh doanh, đơn vị vận tải nào. Dưới đây là những lợi ích nó:

Xóa bỏ quản lý vận đơn thủ công, bằng tay

Lợi ích của phần mềm đối với doanh nghiệp:

• Chu trình khép kín: Lợi ích đầu tiên của một phần mềm quản lý vận đơn chính là đồng bộ hóa. Mọi quy trình tiếp nhận/ bàn giao đơn hàng đều khép kín, tuần tự, dễ quản lý hệ thống.
• Tối ưu hiệu quả: Nhờ thiết lập một chu trình hoạt động khép kín, bạn sẽ tối ưu hóa được hiệu quả công việc cũng như thiết lập kế hoạch một cách nhanh chóng nhất.
• Tiết kiệm thời gian, chi phí quản lý: Phần mềm quản lý vận tải là giải pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể. Bạn sẽ không cần lo sót đơn, trùng đơn, mất hàng, nhầm lẫn trong quá trình lưu kho và giao hàng nữa.
• Nâng cao dịch vụ khách hàng: Thông qua phần mềm, bạn có thể lưu trữ thông tin khách hàng và có nhiều giải pháp để tăng trải nghiệm người dùng hơn. Từ đó mang tới sự phát triển nhanh chóng cho thương hiệu!

Lợi ích của phần mềm đối với khách hàng:

Về phía khách hàng, bên cạnh việc được tăng trải nghiệm khi theo dõi mọi thứ trên điện thoại/ máy tính,… thì họ còn có thể tự tạo đơn hàng online và có người giao hàng đến lấy tận nhà. Vô cùng tiện lợi.

Ngoài ra phần mềm quản lý này còn có nhiều tính năng liên quan tới quản lý, báo cáo giúp khách hàng tra soát đơn hàng một cách dễ dàng.

Có thể bạn cần:

Cách tra cứu vận đơn Viettel Post

Một số tính năng phần mềm vận đơn

Để làm được những điều trên thì các phần mềm quản lý vận đơn cần phải được trang bị các tính năng cơ bản sau:

• Tính năng tra cứu mã đơn hàng.
• Theo dõi hành trình và tự động thông báo trạng thái đơn hàng.
• Hỗ trợ trực tuyến.
• Kết nối với các đơn vị vận chuyển khác nhau.
• Thống kế/Báo cáo đơn hàng theo ngày, tháng, năm…
• Tính năng phân loại đơn hàng (hàng đang vận chuyển, hàng hoàn, hàng hủy, đơn đã hoàn thành).
• Tự động gửi mail, tin nhắn cho khách hàng.

Ngoài ra, phần mềm quản lý vận tải hàng hóa còn có thể được trang bị thêm một số tính năng nâng cao khác như quản lý tài chính, số lượng hàng hóa, tình trạng kho, phương tiện vận chuyển, báo cáo – đề xuất dữ liệu,… Tùy nhu cầu mà bạn có thể thiết kế cho phần mềm các tính năng phù hợp.

Lý do bạn nên dùng phần mềm quản lý vận đơn

Với hàng loạt lợi ích cũng như các tính năng ưu việt trên, liệu câu hỏi này có còn cần thiết? Nếu bạn đang muốn phát triển hệ thống của mình và nâng tầm thương hiệu thì việc dùng phần mềm quản lý đơn là hoàn toàn cần thiết.

Chỉ với một phần mềm, mọi vấn đề nan giải trong khâu vận chuyển và theo dõi hành trình đơn hàng sẽ nhanh chóng hơn rất nhiều. Thay vì phải mất thời gian tra soát, gọi cho các đơn vị vận chuyển khác nhau để kiểm tra đơn hàng, hoặc không thông báo kịp thời tới khách hàng khi đơn bị lỗi thì giờ đây mọi thứ sẽ vận hành theo chu trình chuyên nghiệp.

Phần mềm giúp giảm thiểu tối đa nguy cơ rủi ro cho cả đơn vị vận chuyển, bên bán hàng và bên mua hàng. Vậy còn chờ gì nữa mà không trang bị cho mình ngay một phần mềm quản lý vận đơn nào?

Tại sao nên thiết kế phần mềm quản lý vận đơn tại BMD Solutions?

Việc thiết kế phần mềm quản lý đơn cũng giống như tất cả các phần mềm khác, bạn hoàn toàn có thể sử dụng dịch vụ của các công ty lập trình khác nhau, nhất là tại thị trường lớn như TPHCM. Nhưng tại sao trong hàng nghìn công ty khác nhau mà khách hàng vẫn tìm đến BMD Solutions mỗi khi có nhu cầu về giải pháp công nghệ?

Câu trả lời chính là:

• Công ty thiết kế phần mềm BMD Solutions là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm, uy tín tại thị trường TPHCM.
• Chúng tôi đi tiên phong trong việc áp dụng công nghệ mới vào việc tối ưu hóa hiệu quả của phần mềm cũng như các website.
• Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, cam kết phục vụ quý khách hàng chu đáo từ khâu đầu tiên tới tận bước cuối cùng!
• Đối với phần mềm quản lý vận đơn, phần mềm quản lý vận tải hàng hóa, chúng tôi hỗ trợ tư vấn giải pháp cho bạn nhằm tạo ra một sản phẩm hiệu quả, mang đậm dấu ấn thương hiệu và là sản phẩm độc nhất trên thị trường.
• BMD Solutions luôn là công ty phát triển phần mềm có mức giá cạnh tranh nhất thị trường TPHCM. Đến với chúng tôi, bạn không cần băn khoăn về giá cả.
• Bảo hành, cập nhật và sửa lỗi phần mềm trọn đời.
• Hỗ trợ 24/7…

Vậy còn chờ gì nữa? Liên hệ ngay với BMD Solutions để trang bị cho mình các phần mềm quản lý chuyên nghiệp nhé!

source https://bmd.com.vn/phan-mem-quan-ly-van-don/